فاکتور رسمی یکی از اسناد حیاتی در تجارت و اقتصاد است که برای ثبت و انتقال اطلاعات مربوط به معاملات تجاری استفاده می‌شود. این سند دارای ویژگی‌هایی از جمله شماره سریال قرمز، اطلاعات کامل فروشنده و خریدار، توضیحات دقیق درباره معامله، و امضاء و مهر فروشنده است. اهمیت این فاکتور در تضمین اطمینان قانونی و مالیاتی، اثبات معاملات، و استفاده به عنوان مدرک در مواقع اختلافات و اشکالات قانونی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری معتبر و تأیید شماره سریال قرمز از جمله روش‌های اطمینان از اعتبار فاکتور رسمی هستند. به منظور اطمینان از اعتبار و معتبر بودن فاکتور رسمی، لازم است که تمامی اطلاعات مربوطه به دقت ذکر شده و با استانداردهای مشخص هماهنگ باشد. در نهایت، فاکتور رسمی به عنوان یکی از اسناد اساسی در معاملات تجاری اهمیت بسیاری دارد و توجه به جزئیات آن از اهمیت بالایی برخوردار است.