Description
Microsoft Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng, mang đến nhiều tính năng và cải tiến hấp dẫn. Dù bạn là người dùng mới hay đã quen thuộc với các phiên bản trước, bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những mẹo và thủ thuật hữu ích để tận dụng tối đa Office 2021.
Bắt Đầu Với Office 2021
Cài Đặt và Kích Hoạt Office 2021
Để bắt đầu sử dụng Office 2021, bạn cần cài đặt và kích hoạt phần mềm trên máy tính của mình. Quá trình này bao gồm:
Office 2021 có giao diện người dùng hiện đại và trực quan hơn. Các thanh công cụ và biểu tượng được thiết kế lại, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng.
Mẹo và Thủ Thuật Trong Word 20211.
1. Sử Dụng Editor
Editor là một công cụ mạnh mẽ trong Word 2021, giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp và cải thiện phong cách viết của bạn. Để sử dụng Editor:
- Mở tài liệu Word.
- Chọn thẻ Review (Xem lại) trên thanh công cụ.
- Bấm vào Editor để bắt đầu kiểm tra tài liệu.
2. Tạo và Sử Dụng Mẫu Tài Liệu
Bạn có thể tạo các mẫu tài liệu tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian khi soạn thảo. Để tạo mẫu:
- Soạn thảo tài liệu như bình thường.
- Chọn File > Save As (Lưu dưới dạng).
- Chọn Word Template (Mẫu Word) làm định dạng lưu.
Khi cần sử dụng mẫu, bạn chỉ cần chọn New (Mới) từ menu File và chọn mẫu đã lưu.
3. Sử Dụng Các Lối Tắt Bàn Phím
Các lối tắt bàn phím giúp tăng tốc công việc. Một số lối tắt phổ biến trong Word 2021 bao gồm:
- Ctrl + C: Sao chép.
- Ctrl + V: Dán.
- Ctrl + Z: Hoàn tác.
- Ctrl + Y: Làm lại.
Mẹo và Thủ Thuật Trong Excel 20211.
1. Sử Dụng Hàm Mới
Excel 2021 được bổ sung nhiều hàm mới, đặc biệt hữu ích cho việc xử lý và phân tích dữ liệu. Một số hàm mới đáng chú ý:
- XLOOKUP: Tìm kiếm giá trị trong một phạm vi hoặc mảng.
- XMATCH: Trả về vị trí tương đối của một giá trị trong một mảng.
2. Sử Dụng Công Cụ Phân Tích Dữ Liệu
Excel 2021 cung cấp nhiều công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Để sử dụng các công cụ này:
- Chọn thẻ Data (Dữ liệu) trên thanh công cụ.
- Sử dụng các công cụ như What-If Analysis (Phân tích Giả định), Data Analysis (Phân tích Dữ liệu) để thực hiện các phân tích phức tạp.
3. Tạo Biểu Đồ Tương Tác
Biểu đồ tương tác giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan. Để tạo biểu đồ tương tác:
- Chọn dữ liệu cần tạo biểu đồ.
- Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
- Chọn loại biểu đồ phù hợp và chèn vào trang tính.
Mẹo và Thủ Thuật Trong PowerPoint 20211.
1. Sử Dụng Presenter Coach
Presenter Coach là một tính năng mới trong PowerPoint 2021, giúp bạn luyện tập kỹ năng thuyết trình. Để sử dụng:
- Mở bài thuyết trình trong PowerPoint.
- Chọn thẻ Slide Show (Trình Chiếu) trên thanh công cụ.
- Chọn Rehearse with Coach (Luyện tập với HLV) và bắt đầu luyện tập.
2. Ghi Lại Bài Thuyết Trình
PowerPoint 2021 cho phép bạn ghi lại bài thuyết trình của mình, bao gồm cả âm thanh và hình ảnh. Để ghi lại:
- Chọn thẻ Slide Show (Trình Chiếu) trên thanh công cụ.
- Chọn Record Slide Show (Ghi Lại Trình Chiếu) và bắt đầu ghi.
3. Sử Dụng Animation Painter
Animation Painter giúp bạn sao chép hiệu ứng hoạt hình từ một đối tượng sang các đối tượng khác. Để sử dụng:
- Chọn đối tượng có hiệu ứng hoạt hình.
- Chọn thẻ Animations (Hoạt Hình) trên thanh công cụ.
- Chọn Animation Painter và áp dụng lên đối tượng khác.
Kết Luận
Office 2021 mang đến nhiều tính năng và cải tiến mới, giúp nâng cao hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Từ việc sử dụng Editor trong Word, các hàm mới trong Excel đến các công cụ thuyết trình trong PowerPoint, Office 2021 thực sự là một bộ công cụ mạnh mẽ và đa năng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những mẹo và thủ thuật hữu ích để tận dụng tối đa Office 2021. Chúc bạn thành công và hiệu quả trong công việc!